विधानसभा चुनाव की तैयारी को लेकर निर्बची पदाधिकारी सह एसडीओ अखिलेश कुमार ने सेक्टर के पदाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारी के साथ बैठक की. बैठक में चुनाव को लेकर की जा रही तैयारी की समीक्षा की. इस दौरान उन्होंने गोपालपुर विधानसभा के सभी 401 बूथों मूलभूत सुविधा के बारे में जानकारी ली.
पूर्व की बैठक में जो भी कमियां पाई गई थी. उसे दूर किया गया की नहीं सेक्टर के पदाधिकारी से इसकी जानकारी लिया. उन्होंने बूथों पर पेयजल, शौचालय, बिजली एवं रैम्प की क्या स्थिति है इसकी जानकारी ली. सेक्टर के पदाधिकारियों ने बताया की बूथों पर बिजली पानी एवं शौचालय की व्यवस्था लगभग दुरुस्त कर ली गई है.
कुछ बूथ जहां पर अस्थायी शौचालय का निर्माण होना है एवं कुछ बूथों पर चापाकल को दुरुस्त किया जाना है. समीक्षा के क्रम में जो भी कमी पाई गई इस संदर्भ में संबंधित बीडीओ को उसे दुरुस्त करने का निर्देश दिया.
एसडीओ ने सेक्टर के पदाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारी संयुक्त अपने अपने बूथों का निरीक्षण करने का निर्देश दिया गया है. बूथों तक पहुचने में कोई असुविधा तो नहीं है इसकी जानकारी उन्होंने लिया. इस दौरान बूथों तक पहुचने के लिए अलग अलग मार्ग का रूट चार्ट, किस रूट से बूथों पर पहुचने में लगाने वाले समय लगेंगे इसकी जानकारी ली. सेक्टर के पदाधिकारियों ने कहा कि बूथों तक पहुचने के लिए अलग अलग रूट चार्ट तैयार कर लिया गया है. जिसमे बूथ तक पहुचने में लगने वाले समय को भी अंकित किया गया है.
बैठक के दौरान एसडीओ ने नवगछिया बीडीओ को उजानी बूथ पर शौचालय की व्यवस्था दुरुस्त करने एवं सफाई करने का निर्देश दिया. एसडीओ ने सेक्टर के पदाधिकारियों को मतदान केंद्र के स्थान के संदर्भ में व्यापक प्रचार प्रसार करने का निर्देश दिया. इस दौरान उन्होंने मतदान केंद्र के आसपास स्थित जिन लोगों का घर है उनका मोबाइल नंबर संग्रहित करने के संदर्भ में जानकारी ली.
एसडीओ ने सेक्टर के पदाधिकारी को संग्रहित किए गए नंबर का जांच कर उसकी बनाकर सूची समर्पित करने का निर्देश दिया. सेक्टर के पदाधिकारी को मतदाताओं को मतदान केंद्र व मतदान से संदर्भ में जानकारी देने की बात कही. इसके अलावा उनके बूथ पर कितने पीडब्ल्यूडी मतदाता है, कितने 80 वर्ष से अधिक मतदाता है उसका डेटा तैयार करने का निर्देश दिया.
इसके साथ ही कौन कौन से क्रिटिकल बूथ हैं एवं कितने वेनरेवल बूथ हैं उसकी सूची तैयार कर समर्पित करने का निर्देश दिया. मौके पर सभी सेक्टर के पदाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारी शामिल हुए.